아웃룩의 백업은 outlook의 메일 내용 내보내기 기능 활용
여러 전자 우편을 한 번에 관리할 수 있도록 해주는 클라이언트 프로그램인데 어떤 이유로 저장된 내용들을 따로 보관하고 싶다면 작업 방법을 알아보고 적절한 과정으로 작업을 해주면 그만입니다. 여느 프로그램이 그렇듯 아웃룩 백업도 어려운 부분은 없죠.
그럼 어떻게 아웃룩 메일 내보내기를 하는고 하니 이번에 툴이 지원하는 기능으로 아웃룩 내보내기를 해주는 과정을 자세히 엮었습니다. 혹시 outlook 메일 백업 기능을 써보고 싶었지만 메뉴 위치를 몰라서 방황했다면 아래 내용을 읽고 적용하면서 outlook 내보내기를 해보시면 됩니다.
우선 아웃룩을 실행합니다. 그리고 왼쪽 상단에 있는 파일을 클릭합니다. 그럼 하위 메뉴에서 이번 글의 주제와 일치하는 항목을 바로 찾을 수 있을 것입니다. 왠지 허무하죠?
파일에서 두 번째 자리를 잡고 있는 열기 및 내보내기를 클릭하고 오른쪽에서 [가져오기/내보내기]를 누르면 새로운 화면이 열리며 본격적으로 outlook 메일 백업을 시작할 수 있습니다.
첫 번째는 유형을 선택하는 과정이며 아래쪽에 있는 [내보내기 - 파일]을 선택한 상태에서 다음을 눌러주고 화면을 넘기면 됩니다.
두 번째는 파일 형식을 선택하는 것인데 Outlook 데이터 파일을 선택하면 적당합니다.
세 번째는 대상을 지정하는 과정이며 계정에 있는 모든 항목들을 백업하고 싶을 땐 탐색기 상단에 있는 계정을 선택해주면 됩니다.
이어서 네 번째는 저장 경로이며 이 부분은 그냥 기호에 따라 맞춰주시면 됩니다.
이제 마지막 과정인데 다른 사람이 함부로 접근할 수 없도록 암호화를 해주는 것이며 모두 같은 암호를 지정해도 무방합니다.
지금까지의 내용을 동일하게 진행했다면 지정해둔 경로에 pst 포맷을 가진 파일이 생성되었을 것입니다. 해당 파일은 말 그대로 아웃룩 백업을 해둔 자료이니 안전한 곳에 보관을 해두었다가 필요할 때 불러오면 됩니다. 간단하게 아웃룩 내보내기를 해주는 과정을 적어봤는데 어설픈 필력으로 기능 활용 정보를 적어두어서 제대로 전달이 되었을지 모르겠습니다. 그래도 작업 자체는 간단하니 시도를 해보면 무난하게 백업을 성공하실 수 있을 것입니다. 그럼 outlook 내보내기에 대한 내용은 이쯤에서 갈무리를 하겠습니다.